Mit welcher Software schreiben Sie Ihre Rechnungen?

Für Unternehmer und Selbstständige ist das Rechnung schreiben ein wichtiges Thema.

Doch wie schreibt der Großteil der kleinen Betriebe und Handwerker ihre Rechnungen?

Mit der Tabellenkalkulation oder mit einem Schreibprogramm. Für beide Produkte wird eine Liste mit den Rechnungsnummern geführt, die Rechnungsnummer, die gerade verwendet wird, wird durchgestrichen.

Kundendaten, Artikeldaten und weitere notwendige Daten werden oftmals neu getippt oder aufwändig aus anderen Rechnungen kopiert. Rechnung für Rechnung wird gespeichert, ausgedruckt und an den Kunden per Post oder auch eMail versendet.

Eine aufwändige Geschichte, die keinerlei Möglichkeiten der offenen Rechnungen hergibt, die auch keine offenen Posten anzeigt. Und wird einmal vergessen, eine vergebene Rechnungsnummer zu streichen, hat man das Problem der doppelten Rechnungsnummer. Gar nicht so einfach, alles „manuell“ einzuhalten.

Dagegen ist es so einfach und günstig, mit einer entsprechenden Software vom Angebot bis zur Rechnung alles zu verwalten.

Lexware Faktura und Auftrag ist in Punkto Preis-Leistung nicht zu schlagen und leistet gute Dienste im Büro.

Kundendaten können mit allen notwendigen Daten wie Ansprechpartner, Lieferadresse, Kontaktdaten eingegeben und für die Angebots- oder Rechnungserstellung durch einfaches Auswählen in die Maske übernommen werden. Die Rechnungsnummer wird automatisch fortlaufend vergeben, ebenso die Angebotsnummern, Lieferscheinnummern.

Nachdem die Rechnung erzeugt wurde, wird diese in der Offenen Posten Liste aufgeführt, das heißt, Sie haben einen kompakten Überblick über die noch nicht gezahlten Rechnungen.

Über den Menüpunkt „Zahlungseingang“ kann der Eingang der Zahlung mit Betragsangabe verbucht werden, wird somit nicht mehr in der OP-Liste geführt.

Angebote, Auftragsbestätigungen, usw. können dupliziert werden, um so ganz schnell eine identische Rechnung an einen anderen Kunden oder auch nochmals an den gleichen Kunden zu stellen.

Komfortabler geht es fast nicht mehr und wenn man bedenkt, für welchen Preis man eine solch einfache Handhabung und Übersicht erhält, lohnt sich das umständliche Arbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen und Tabellenkalkulationen nicht mehr.

Wenn Ihnen mein Schreibstil zusagt und Sie ebenfalls zu meinen zufriedenen Kunden gehören möchten, schreiben Sie mich an. Ich freue mich auf neue Herausforderungen und Textaufträge.