Vom Angebot zur Rechnung – ganz einfach mit Lexware Faktura und Auftrag

In vielen kleinen Unternehmen ist es immer noch Gang und Gäbe, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf eine etwas umständliche Weise zu schreiben. Die Unternehmen bedienen sich einer Tabellenkalkulation und eines Textverarbeitungsprogrammes, um die Angebote und anderen Aufträge zu schreiben. Das bedeutet, der Weg ist umständlich, die Kundendaten müssen entweder aus einer Tabelle kopiert und in den Rechnungskopf eingefügt werden. Die Auftragsnummer wird aus einer Liste ausgestrichen, um einen fortlaufenden Nummernkreis zu gewährleisten. Und die Artikel? Die werden auch eventuell aus Tabellen kopiert oder neu erfasst.

Ein Aufwand, der zu Fehlern führen kann.

Doppelte Auftragsnummernvergabe, keinen echten Überblick über offene Zahlungen, geschweige denn, eine Möglichkeit, Kunden oder Artikel auszuwerten.

Auftragsbearbeitung mit Lexware Faktura und Auftrag

Mit dieser Software haben Sie die Möglichkeit, sich eines besseren Überblicks in der Auftragsbearbeitung zu bedienen, ebenso bei den Kunden.

Komfortabel und einfach können Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften geschrieben werden, die über den Zahlungseingang entsprechend „vereinnahmt“ werden können.

Bei den Kunden werden die Daten eingegeben, Ansprechpartner, Kontaktdaten und Lieferadresse können hinterlegt werden. Registerkarten zeigen eine Übersicht über offene Rechnungen, erworbene Artikel und vieles mehr.

Auch bei den Artikeln ist eine umfangreiche Pflege möglich, was die Auftragsbearbeitung und Zuordnung der Artikel zu einer Rechnung sehr einfach macht.

Auswertungen und Statistiken in Bezug auf den Kunden, die Artikel und vieles mehr ist möglich.

Sie arbeiten mit einem Steuerberater zusammen, der Ihren Jahresabschluss erstellt? Dann senden Sie ihm einfach Ihre Daten aus der Faktura und Auftrag per DATEV-Export – spart die nochmalige Eingabe beim Steuerberater und dadurch Geld.

Die Investition in Lexware Faktura und Auftrag macht auf jeden Fall Sinn und erleichtert die Auftragsbearbeitung und –abarbeitung immens.

Wenn Ihnen mein Schreibstil zusagt und Sie ebenfalls zu meinen zufriedenen Kunden gehören möchten, schreiben Sie mich an. Ich freue mich auf neue Herausforderungen und Textaufträge.